1. Применение информационных технологий в задачах менеджмента персонала.
1.1. Обзор задач и функций управления персоналом.
1.2. Классификация автоматизированных систем управления персоналом: многофункциональные экспертные системы, экспертные системы для группового анализа состояния персонала, программы расчета заработной платы, комплексные системы управления персоналом.
1.3. Принципы выбора программного обеспечения в работе кадровых служб предприятия. Обзор информационных систем управления персоналом. Анализ и оценка соответствия автоматизированных систем управления персоналом основным задачам и функциям управления персоналом.
2. Ведение учета персонала в программе 1С:Предприятие 7.7.компоненты «Расчет» конфигурации «Расчет заработной платы и кадровый учет».
2.1. Установка временных характеристик программы. Ввод исходных данных о предприятии. Настройка дополнительных доплат. Настройка календарей праздничных и рабочих дней.
2.2. Ввод информации о должностях работников предприятия. Структура организации, подразделения, формирование штатного расписания. Основные документы (прием на работу, увольнение, кадровые перемещения, изменения в штатном расписании, приказы по предприятию). Персональные данные сотрудников (кадровая карточка).
2.3. Ведение документов и отчетов. Создание произвольных отчетов.
3. Автоматизация работы менеджера по персоналу в программном модуле «АиТ:Кадры».
3.1. Методология работы с модулем «АиТ:Кадры». Настройка справочников (категорий и видов оплаты, профессий, должностных обязанностей, аттестации и т.д.). Сортировка записей в справочниках и их поиск по различным критериям.
3.2. Создание дополнительных справочников (классификаторов) и настроечных таблиц, присоединяемых к личной карточке для получения более полных аналитических отчетов.
3.3. Ведение многоуровневой структуры предприятия с произвольным числом уровней и группировкой подразделений в филиалы.
3.4. Принципы формирования штатного расписания, мастера штатных расписаний. Основные документы (прием на работу, увольнение, оформление отпусков, перевод на другую должность, изменение оклада).
3.5. Ведение приказов (проекты приказов, печать, проведение), мастера кадровых приказов. Планирование и учет отпусков.
3.6. Персональные данные сотрудников (кадровая карточка). Отбор части карточек по определенному пользователем условию при помощи фильтра. Ведение карточки требований, обязанности сотрудников, история замещения.
3.7. Подбор сотрудников на должность в соответствии с обязательными требованиями на замещение должности. Анализ соответствия сотрудника занимаемой должности.
3.8. Ведение журналов (протоколов изменений) по кадровым перемещениям и изменениям штатного расписания. Формирование выходных документов, отличающихся по содержанию, механизму настройки и формату данных.
3.9. Генераторы отчетов, статистические отчеты.
4. Управление кадровым составом предприятия в программном модуле ОАЗИС – «Менеджер по персоналу».
4.1. Настройка справочников (системы оплаты, виды договоров, виды образования и т.д.).
4.2. Разработка и ведение организационно-штатной структуры предприятия.
4.3. Ведение личных карточек сотрудников (послужной список, «история» перемещений и назначений, аттестация, повышение квалификации, профессиональная переподготовка, социальные льготы и т.д.).
4.4. Сортировка, выбор и формирование списка сотрудников по выбранному критерию: по подразделениям, группам подразделений и всему предприятию. Автоматизация работы с приказами, учет кадровых операций (прием на работу, увольнение, перемещения, отпуск, командировка, поощрение и др.).
4.5. Возможность ведения карточек кандидатов, при их последующем приеме личные сведения на этих лиц автоматически переносятся из карточки кандидата в карточку сотрудника. Формирование графика работ на произвольный период, ведение табеля учета рабочего времени.
4.6. Поиск информации о сотрудниках.
4.7. Оформление отпусков: расчет времени и длительности отпуска, ведение графика отпусков с учетом разбиения отпуска на несколько частей.
4.8. Ведение военно-учетного стола.
4.9. Широкий спектр аналитических отчетов с возможностью их настройки пользователем, наличие статистической отчетности и генераторов отчетов.
4.10. Шаблоны и примеры заполнения документов кадрового делопроизводства. Мастера кадровых приказов. Учет трудоустройства пенсионеров, подготовка документов для предоставления в органы социальной защиты.
5. Методика работы в программе автоматизации управления персоналом «RB Human Resourses & Payroll».
5.1. Многоэкранные справочники работников, группировка справочной информации по смысловому содержанию в соответствующие функции.
5.2. Поддержка различных вариантов штатного расписания (российский тип и западный (pay grades)).
5.3. Ведение структуры компании в форме иерархического многоуровневого дерева, состоящего из различных структурных единиц (фабрика, офис и др.), навигатор предприятия.
5.4. Управление должностным и численным составом подразделений, управление фондом заработной платы, автоматический контроль вакантности штатной единицы по фонду заработной платы подразделения и численному составу.
5.5. Бюджетирование фондов подразделений по расходам на обучение и командировки.
5.6. Поддержка разнообразных компенсационных схем, многовалютная обработка данных, поддержка нескольких языков, настраиваемость на законодательства различных стран.
5.7. Пользовательские процедуры для автоматизации повторяющихся последовательностей действий. Ведение детализированной информации о каждом из сотрудников компании, карточки персональных данных.
5.8. Поддержка документооборота, генератор отчетов.
6. Зачет.
